【數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】

      數(shù)據(jù)備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。

      【進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】

      通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口

      【窗口功能說明】

      備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。

      備份當前數(shù)據(jù)按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經(jīng)備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。

      恢復選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

      清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除(刪除)。

      備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。

      從…恢復備份按鈕：從指定的路徑恢復數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

      【與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)】

      系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點(選中節(jié)點)單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

      【選定表格】

      無論是導出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。

      【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】

      工作表名：設置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數(shù)據(jù)”。

      開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導入的這個工資表中。

      【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】

      EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。

      工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。

      字段對應：顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進行導入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應關系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。

      開始按鈕：按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問題，例如字符類型導入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，并停止導入。