1.軟件菜單結(jié)構(gòu)

      YQBudget 主控菜單將軟件系統(tǒng)分為六大部分：

      系統(tǒng) - 系統(tǒng)維護(hù)、注冊(cè)、幫助信息等

      工程稿管理 - 工程稿輸入、維護(hù)、備份、合并等

      定額庫(kù)管理 - 定額庫(kù)定額維護(hù)、備份、合并等

      材料庫(kù)管理 - 材料庫(kù)材料維護(hù)、備份等

      取費(fèi)表管理 - 設(shè)定取費(fèi)計(jì)算公式、取費(fèi)表維護(hù)、備份等

      打印輸出 - 所有報(bào)表的打印輸出工作、打印參數(shù)設(shè)定等

      2.工程稿處理

      所謂“工程稿”，就是用戶要處理的工程預(yù)算全部資料，如“某某大廈內(nèi)裝飾工程”;一般它可以按區(qū)域或功能進(jìn)行“工程類別”分類，如“首層樓地板工程”、“首層墻面工程”等;而每項(xiàng)“工程類別”又包含了多項(xiàng)的“工程項(xiàng)目”，如“首層大廳鋪進(jìn)口印度紅花崗石”、“首層公共衛(wèi)生間鋪300x300防滑地磚”等等。

      “工程稿”還包括許多其他資料，如：編制單位、建設(shè)單位、編制日期、工程名稱、工程編號(hào)等，主要用于標(biāo)識(shí)該工程和報(bào)表封面、標(biāo)題打印用。

      “工程稿”處理就是要輸入、編輯、整理好工程稿的資料，最終用于報(bào)表輸出打印。工程稿處理完畢，該工程預(yù)算就已經(jīng)完成了大半了。

      A.在同一“工程類別”中的“工程項(xiàng)目”，如果性質(zhì)相同，既可修改數(shù)量也可以直接拆分為兩個(gè)項(xiàng)目;

      B.相似的“工程類別”可以先復(fù)制這個(gè)類別，然后再個(gè)別修改;

      C.整體工程稿本身，也可以整體備份，復(fù)制和修改。

      3.定額庫(kù)處理

      所謂“定額庫(kù)”，其實(shí)就是儲(chǔ)存“定額項(xiàng)目”的通用標(biāo)準(zhǔn)資料庫(kù)�！岸�額庫(kù)”也由數(shù)項(xiàng)“定額類別”組成，如“室內(nèi)樓地面工程”、“室內(nèi)天花工程”等;而每項(xiàng)“定額類別”也包含各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的“定額項(xiàng)目”，完全對(duì)應(yīng)于“工程稿”。

      “定額庫(kù)”與“工程稿”的區(qū)別是：“定額庫(kù)”儲(chǔ)存的是各種工程的標(biāo)準(zhǔn)定額，以及編制人員日積月累的工程資料，供“工程稿”提取修改，以節(jié)省“工程稿”輸入的時(shí)間，減少輸入的錯(cuò)誤，而“工程稿”僅是當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)匾豁?xiàng)具體工程的資料�！岸�額庫(kù)”與“工程稿”的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)僅有一項(xiàng)不同，就是“工程稿”含有“數(shù)量”(即工程量)資料項(xiàng)，“定額庫(kù)”則沒有，“工程量”只對(duì)實(shí)際工程有意義。

      YQBudget 僅帶有例子定額庫(kù)。有需要的話，用戶可以自行上網(wǎng)尋找下載自己省市的“Excel定額庫(kù)”，又或者從其他預(yù)算軟件導(dǎo)出“Excel定額庫(kù)”(格式見文件“定額庫(kù)例.xls”)，就可以導(dǎo)入到 YQBudget 中。 (注意：這種“Excel定額庫(kù)”一般不包含主材的資料;若導(dǎo)入大的定額庫(kù)需要較長(zhǎng)時(shí)間，最好請(qǐng)先備份當(dāng)前定額庫(kù)。)

      用戶也可以將“工程稿”中具有代表性的“工程項(xiàng)目”直接拷貝入“定額庫(kù)”，成為“定額項(xiàng)目”，方便快捷。

      即便完全沒有“標(biāo)準(zhǔn)定額庫(kù)”也無(wú)需擔(dān)心。做預(yù)算的人都知道，一般的“工程稿”涉及的“標(biāo)準(zhǔn)定額項(xiàng)”就幾十項(xiàng)，即便自定義的“定額庫(kù)”還是空白，只要按“書”輸入，一個(gè)工程下來(lái)就有了幾十項(xiàng)“標(biāo)準(zhǔn)定額項(xiàng)”。下個(gè)工程就只需要構(gòu)建那些從來(lái)未用過(guò)的定額，其他的定額已經(jīng)可以直接提取了。

      4.材料庫(kù)處理

      無(wú)論是“工程項(xiàng)目”還是“定額項(xiàng)目”，每個(gè)項(xiàng)目都是由多種材料組成的，除了人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)外，還有諸如“水泥”、“凈沙”、“花崗石”等等各種各樣的具體材料。每個(gè)項(xiàng)目所使用到的材料項(xiàng)數(shù)量也不固定，復(fù)雜計(jì)算時(shí)多，簡(jiǎn)單計(jì)算時(shí)少。

      “材料庫(kù)”中包含了“定額庫(kù)”和“工程稿”所使用到的全部材料(當(dāng)然，材料不夠時(shí)可以隨時(shí)增加)。管理好“材料庫(kù)”的關(guān)鍵在于要根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)整材料的市場(chǎng)價(jià)格，這樣最終計(jì)算出來(lái)的“主材價(jià)”和“主材差價(jià)”才有意義，預(yù)算報(bào)表才準(zhǔn)確。

      在“工程項(xiàng)目”和“定額項(xiàng)目”中實(shí)際上只標(biāo)識(shí)了各種材料的材料編號(hào)和含量，材料的名稱和價(jià)格則通過(guò)索引在“材料庫(kù)”中定位，所以修改“材料庫(kù)”中的材料資料將直接影響“定額庫(kù)”和“工程稿”。

      5.取費(fèi)表處理

      完成“工程稿”的輸入后，即時(shí)就可以得到“直接費(fèi)”、“獨(dú)立費(fèi)”、“主材差”、“總工日”、“總機(jī)械費(fèi)”等等匯總數(shù)據(jù)，但預(yù)算工作還有最后一步需要處理：編輯取費(fèi)表。

      取費(fèi)表的作用是將匯總所得的工程數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前的各種稅率、稅費(fèi)調(diào)整、人工費(fèi)調(diào)整等，最終計(jì)算得出工程的含稅總造價(jià)。不同類型工程取費(fèi)表的計(jì)算公式區(qū)別很大，即便是同一類工程不同時(shí)期的費(fèi)率也不完全一樣。

      YQBudget 可任意添加多套取費(fèi)表類別，每一取費(fèi)表類別代表一套取費(fèi)公式。這樣，您就可以瞬間切換，查看或輸出不同公式的運(yùn)算結(jié)果了。

      6.報(bào)表輸出

      報(bào)表輸出是預(yù)算的最后步驟，也是關(guān)鍵步驟。

      YQBudget 的計(jì)算過(guò)程在報(bào)表的輸出時(shí)已經(jīng)自動(dòng)完成，若資料輸入有邏輯錯(cuò)誤也會(huì)即時(shí)指出。YQBudget 的報(bào)表非常精美完整，計(jì)有：

      A. 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表：《預(yù)算書封面》、《預(yù)算表》(打印欄目可以定制)、《主材價(jià)差表》(可按工程類別匯總)、《主材匯總表》(可按工程類別匯總)、《取費(fèi)表》、《編制說(shuō)明》;

      B. 較對(duì)用參考用報(bào)表：《定額庫(kù)校對(duì)稿》、《材料庫(kù)校對(duì)稿》。

      所有報(bào)表也可以輸出到“Excel”中，以提供給用戶編輯修改再輸出，更具靈活性(注： 當(dāng)前版本僅支持導(dǎo)出到Excel 2003， 若其他版本請(qǐng)選擇導(dǎo)出 .csv文件功能)。

      7.輸出打印的部分報(bào)表樣本