天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)最新版是一款簡單實用的專業(yè)養(yǎng)老院管理系統(tǒng)。天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)最新版界面友好，功能全面，為廣大用戶提供了接待管理、費用管理、老人管理、員工管理、床位管理等功能，不僅如此，天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)官方版還支持護理管理、事故處理、庫存管理。非常適合各類養(yǎng)老院、福利院、養(yǎng)老社區(qū)、老年公寓、敬老院等養(yǎng)老機構(gòu)使用。

軟件功能

      1、系統(tǒng)設(shè)置

      樓宇房間設(shè)置

      模塊功能：房間設(shè)置是公寓的基礎(chǔ)。

      依次增加 大廈、樓層、房間信息。

      房間信息的變更也在此編輯。

      月收費標準設(shè)定

      模塊功能：編輯公寓的收費標準。

      注意，床位費涉及退費計算，如個案有不同費用，可在老人編輯中定制。

      老人入住、退住、短期居住，系統(tǒng)都智能按規(guī)則核算月、日費用。

      月入住初始費設(shè)定

      模塊功能：設(shè)定老人入住時，應(yīng)繳的費用。

      注意，老人入住時，可在老人編輯中選擇和修改所需費用。

      特殊服務(wù)費設(shè)定

      模塊功能：設(shè)置特殊服務(wù)的費用標準。

      項目也可以不填寫費用標準，具體服務(wù)時，按實際發(fā)生登記。

      階段性費用設(shè)定

      模塊功能：設(shè)定降溫費、取暖費、過節(jié)費等階段性費用。

      a、 系統(tǒng)智能判斷，用戶入住是否在收費有效期;

      b、系統(tǒng)自動核算應(yīng)收多少天的費用;

      c、請假、退住結(jié)算時，系統(tǒng)自動按日核算，退回或收取此類費用;

      d、 重要：一旦增加新收費項目、系統(tǒng)既開始預(yù)收取暖費、節(jié)日費。

      數(shù)據(jù)字典維護

      模塊功能：各個模塊常用輸入條目，做成字典詞條。

      錄入時只選擇即可。簡化操作過程，當項目內(nèi)容增添變化時，在此維護。

      注意：關(guān)注字典中 “現(xiàn)金記賬” “獎懲類型” “事故類型”等，應(yīng)隨實際變化，隨時編輯此字典。

      接待管理

      咨詢接待

      模塊功能：來訪咨詢，電話咨詢、預(yù)約床位的登記信息。

      記錄來訪老人的資料、聯(lián)系方式、接待員工等信息，作為潛在客戶資料庫。

      請假管理

      模塊功能：老人請假外出的管理和記錄。

      重點：老人請假超出一定天數(shù)，將按天退護理費、伙食費。系統(tǒng)默認為5天，可在系統(tǒng)設(shè)置中修改設(shè)定。

      老人請假后，有3種狀態(tài)：請假、已銷假、已結(jié)算。

      (1)請假即退假期的階段性費用(降溫、取暖、節(jié)日費);

      (2)老人請假超出5天，將按天退護理費、伙食費;

      (3)報假日：即離開公寓，此天不算入住;

      (4)銷假日：即假期的尾天，回來的前一天，此天不算入住。(狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已銷假);

      (5)系統(tǒng)根據(jù)請假時間周期和狀態(tài)，記錄在月結(jié)費用中，判斷是否退費。(狀態(tài)轉(zhuǎn)化為已結(jié)算);

      (6)如果請假結(jié)束后要求退住的情況下，必須要先銷假后在退住。