高效面試系統(tǒng)使用指南

　　一、高效招聘說(shuō)明

　　云辦公-高效招聘是一款免費(fèi)的、輕量化、智能化的助力中小企業(yè)在人才招聘競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的高效招聘解決方案。

　　1.特點(diǎn)：

　　1.基礎(chǔ)功能永久免費(fèi)

　　2.多樣化的簡(jiǎn)歷歸集能力

　　3.招聘流程自定義流轉(zhuǎn)

　　4.自定義的邀約模板

　　5.PDF登記表在線收集

　　6.簡(jiǎn)歷文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換

　　7.更多特色功能研發(fā)中……

　　2.高效招聘核心功能：

　　二、快速入門

　　第一步：組織架構(gòu)配置(若已配置請(qǐng)忽略)

　　1.首先，需要在云辦公-管理中心對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)和人員進(jìn)行配置，配置的人員與部門可用于作為職位的歸屬及對(duì)應(yīng)的面試官安排

　　2.被添加的人員需要在云辦公平臺(tái)上首次登錄即可激活賬號(hào)

　　3.也可以在組織架構(gòu)內(nèi)批量導(dǎo)入組織內(nèi)的人員

　　第二步：招聘計(jì)劃配置

　　1.組織架構(gòu)配置完成后，可先在高效招聘-招聘計(jì)劃模塊配置招聘計(jì)劃名稱，當(dāng)前招聘計(jì)劃最多可創(chuàng)建20個(gè)，招聘計(jì)劃的名稱可創(chuàng)建如“2021第三季度招聘計(jì)劃、華南分公司2021招聘計(jì)劃”等，后續(xù)可對(duì)招聘計(jì)劃名稱進(jìn)行新增修改及刪除。

　　2.在招聘計(jì)劃內(nèi)可對(duì)職位進(jìn)行管理，每個(gè)職位可自定義招聘流程，適應(yīng)不同招聘場(chǎng)景。

　　第三步：邀約模板配置

　　1.配置好職位，在獲取簡(jiǎn)歷及邀約前，需要對(duì)邀請(qǐng)函及企業(yè)的面試登記表進(jìn)行配置。

　　2.福昕云辦公平臺(tái)提供了豐富的PDF模板庫(kù)，并可在線通過(guò)所見(jiàn)即所得的模式對(duì)所有的模板進(jìn)行在線編輯，企業(yè)可使用編輯后的邀請(qǐng)函及應(yīng)聘登記表對(duì)求職者發(fā)起邀約，在線收集求職者的應(yīng)聘登記信息，提升人事效率。

　　3.邀請(qǐng)函及登記表發(fā)給候選人后，候選人可在線填寫面試登記表，省去了面試時(shí)手動(dòng)填寫的時(shí)間，提高了工作效率

　　第四步：簡(jiǎn)歷獲取

　　福昕云辦公-高效招聘的簡(jiǎn)歷獲取的方式有多種，企業(yè)可根據(jù)自身的招聘習(xí)慣來(lái)使用平臺(tái)

　　1.從職位發(fā)起【簡(jiǎn)歷收集】，在職位列表中，每個(gè)職位可單獨(dú)獲取職位的投遞鏈接，便于嵌入企業(yè)自身的媒體矩陣(如網(wǎng)頁(yè)，公眾號(hào)等)。

　　2.在待處理簡(jiǎn)歷/人才庫(kù)直接【添加簡(jiǎn)歷】，企業(yè)可把庫(kù)存簡(jiǎn)歷上傳至高效招聘平臺(tái)，在完善招聘流程的同時(shí)，提高簡(jiǎn)歷的利用率

　　3.在面試管理-待處理簡(jiǎn)歷-郵件轉(zhuǎn)存頁(yè)面，配置對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷郵件轉(zhuǎn)存策略，將各個(gè)招聘渠道(招聘平臺(tái)/內(nèi)推/官網(wǎng)投遞)發(fā)給hr郵箱的簡(jiǎn)歷自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到平臺(tái)批處理郵箱，批處理郵箱根據(jù)轉(zhuǎn)存策略，把對(duì)應(yīng)的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)存為簡(jiǎn)歷。

　　4.每個(gè)郵箱的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置不同，詳見(jiàn)人才簡(jiǎn)歷管理頁(yè)面相關(guān)說(shuō)明

　　第五步：面試約評(píng)

　　1.在面試管理-待處理簡(jiǎn)歷頁(yè)面，對(duì)各個(gè)渠道匯集的簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約

　　2.邀約時(shí)可選取之前配置好的邀請(qǐng)函模板及面試登記表模板，同時(shí)選擇職位對(duì)應(yīng)的面試官

　　3.邀約鏈接可手動(dòng)發(fā)放給候選人，候選人收到邀請(qǐng)函后，可對(duì)面試時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)并填寫面試登記表

　　4.在面試中心可查看已接受面試邀約的候選人，點(diǎn)擊候選人名稱可查看候選人簡(jiǎn)歷詳情，并可在面試后對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)

　　5.在面試中心頁(yè)面可對(duì)候選人進(jìn)行多輪的邀約及評(píng)價(jià)，直至錄取

　　第六步：OFFER發(fā)放入職

　　1.對(duì)于決定錄取的候選人，可直接在平臺(tái)上發(fā)放OFFER，上傳對(duì)應(yīng)需要填寫的附件，OFFER會(huì)自動(dòng)生成待確認(rèn)的郵件發(fā)放給候選人進(jìn)行確認(rèn)

　　2.候選人收到OFFER郵件后，可進(jìn)行接收或拒絕OFFER操作

　　3.最后根據(jù)實(shí)際到崗時(shí)間，HR可在平臺(tái)上對(duì)候選人進(jìn)行入職操作