俗話說實踐出真理，只有真實進(jìn)行了實踐，人們才能在實踐的過程中，得到經(jīng)驗，找到缺點以及教訓(xùn)。而在這個非常便利的能夠在家遠(yuǎn)程辦公的時代，科技和網(wǎng)絡(luò)在提供給我們便利的同時，也在各種實踐當(dāng)中給了我們深刻的領(lǐng)悟。
小編今天已經(jīng)是在家辦公的第五天了，而真正體會了一把在家辦公后，才發(fā)現(xiàn)，什么事情在悠閑的家里做起來都是非常不容易的，尤其是控制自己在嚴(yán)格的時間內(nèi)上班。所以，今天小編就為大家總結(jié)了一些，遠(yuǎn)程辦公的標(biāo)準(zhǔn)，希望能夠?qū)ψ灾屏Σ畹哪悖诰蛹肄k公時也能夠幫到你。
一、制定好協(xié)同工作的時間
最理想的團(tuán)隊協(xié)同辦公狀態(tài)，就是把工作任務(wù)整體劃分清楚后，分配給各個成員讓他們各自完成，而在實際的工作當(dāng)中，肯定會涉及到大量的協(xié)同工作的配合以及討論工作。
而在家遠(yuǎn)程辦公的時候，最最常見，也最容易碰到的問題，就是各個同事之間，不能確定對方狀態(tài)的問題。
平時在公司辦公的時候，我們只需要抬一下頭，或站起來看一眼，就能夠知道對方是否在工位上，是否可以及時溝通了，而現(xiàn)在只能通過溝通軟件隨時呼叫對方，對方能不能及時回應(yīng)就要看對方的狀態(tài)是否在電腦或手機(jī)前了。
而在完成多人同時跟進(jìn)的項目時，彼此之間完全不認(rèn)識，而這些項目成員一天的時間下來都在進(jìn)行相互的溝通以及確認(rèn)，那么每個人的時間就都被切成了碎片。
此時，我們最最需要的就是聚在一起協(xié)同時間，也需要有獨立的工作時間。
所以呢，團(tuán)隊成員就需要提前進(jìn)行協(xié)同工作時間的規(guī)劃，比如某個項目需要溝通，會議時間定在上午10:00——11:30，或者是下午14:30——15:30等等。這樣一來，大家都有了心理準(zhǔn)備，就會在規(guī)定的會議時間保持本崗位的在線，其余時間進(jìn)行獨立的工作。
二、信息團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行透明公開
使用語雀協(xié)同工具就可以實現(xiàn)這一功能，這也是它的協(xié)同理念，能夠?qū)崿F(xiàn)信息在團(tuán)隊內(nèi)的公開和透明，這一就可以減少很多無效的溝通，擁有大把的時間可以進(jìn)行工作內(nèi)容的開展。
所有的文件、表格、文檔都可以存儲在語雀工具上，比如團(tuán)隊工作需要的開發(fā)文件、產(chǎn)品文檔、設(shè)計模板等等，這樣一來團(tuán)隊成員就可以更加方便地使用工作文件了，讓辦公效率更加高效。
不知道的內(nèi)容，與其在群里問大家，不如直接自己在語雀上搜索來的要更快，這樣溝通的時間也節(jié)省下來了。
三、實時協(xié)同由異步協(xié)同替代
大家在日常的生活中，肯定有很多人會遇到約會難的問題，這不僅僅體現(xiàn)在生活當(dāng)中，工作當(dāng)中也會體現(xiàn)出來。因為每個員工身上不可能只有一個項目在進(jìn)行，肯定會有好幾個項目，而此時想要將大家約到一個時間來開會，那就更是難上加難了。
而上面我們也提到了，我們需要有聚在一起協(xié)同的時間，也需要有獨立工作的時間。
而為了提高每個人的工作效率，語雀可以通過文檔評論異步協(xié)同來代替多人開會實時協(xié)同的功能，這樣一來溝通更加方便，別人也能同步看到。
此功能主要就用用來讓大家進(jìn)行項目需求或設(shè)計稿的異步溝通討論，我們只需要將需求文檔或設(shè)計稿用語雀畫板或文檔發(fā)給所在的項目成員，大家就可以通過評論實現(xiàn)異步討論，不開會也能實現(xiàn)建議的溝通和決策，也可以讓團(tuán)隊成員擁有更多的時間投入到自己的工作當(dāng)中。
最后是一些個人的建議：
1、分清休息時間和工作時間
在家辦公的好處，就是身邊有床，有沙發(fā)，工作累了或者不累的時候就像去休息會兒。同時，家里還會有一些家務(wù)的瑣事，非常容易被占用工作時間。
所以，當(dāng)我們無法保持專注的工作狀態(tài)時，就無法像在公司工作時那么搞笑了，這也是很多在家辦公的小伙伴抱怨比在公司下班還晚的原因了。
所以，這時，就需要我們自己給自己設(shè)置一個居家的工作去，這個工作區(qū)里擁有你上班時需要用到的一切，從而避免去找水杯呀、文件呀等繁瑣的其他時間。
同時，在家辦公也需要按時起床，洗漱刷牙，穿戴整齊，吃完早飯后，進(jìn)入到你的在家工作去中，這樣我們就可以通過簡單的儀式感來讓自己切換到工作的狀態(tài)當(dāng)中去。
2、居家也要按照公司日程進(jìn)行工作
在家辦公與去公司辦公，只不過是工作的地點改變了，而你自己的工作時間和工作內(nèi)容都沒有進(jìn)行改變，一定要切記這一點。
所以，在家辦公時，只要是工作的時間內(nèi)，就一定要保持在線的狀態(tài)，如果不在線，要及時與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通，讓他們提前知曉。
盡量在早晨工作時間開始的時間段內(nèi)，把今天的工作內(nèi)容安排好，錄入到郵箱日歷當(dāng)中去，并規(guī)劃好工作時間，約定的會議也及時同步，以方便其他同學(xué)在約定的時間內(nèi)及時在線，調(diào)整好工作節(jié)奏。
在遇到非緊急的問題時，時可以推后處理，讓獨立工作的時間盡量不受干擾。
在和同事溝通某件事情時，可以通過「明確任務(wù)響應(yīng)時間」，來給與對方推后處理問題的空間，比如：「合作方提了這樣一個需求，麻煩在下午3點前確定它的可行性�！�
反饋與響應(yīng)不一定是越快越好，合理的進(jìn)行緩沖才能讓協(xié)同效率大大提升。
3、珍惜自己以及他人的時間
日常工作時，少開一些無效的會議，使用異步協(xié)同來進(jìn)行代替;遇到不著急的事件時，可以多給對方一些緩沖的時間;而能在知識庫里收到的內(nèi)容，就盡量不要在群里提問等等。
而當(dāng)每個人都有這樣的一種意識后，我們大家就都可以用更短的時間做更多的事情了。
好了，以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于在家遠(yuǎn)程辦公的一些標(biāo)準(zhǔn)了，如果你也覺得自己在家辦公效率低，或者是因為受到別人的影響，從而效率低的話，那就趕快掌握或分享本文當(dāng)中的遠(yuǎn)程辦公標(biāo)準(zhǔn)吧，希望對大家的在家辦公能夠有所幫助。
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